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道歉的技巧

 

你很清楚自己并非十全十美,可是承认自己犯了错也是个难事——你担心的是,一旦承认了错误,对方会生气,会拒绝原谅你,甚至对你失去信任。可问 题是,你需要为自己的错误承担责任,逃避它只会令你感觉糟糕透顶——在办公室里鬼鬼祟祟地躲着老板,只怕他发现你搞砸了报告单;或者因为忘记了挚友的生日 而遭受良心的谴责……因此你需要学会认错技巧,那些技巧会让你和对方不计前嫌,重归于好。下面即是针对不同人群时的认错技巧,它们会帮你摆脱以上困境:
  朋友
  你不小心得罪了朋友——她感冒在家已经一周了,你却连个电话都没打;你举办家庭聚会,却忘了邀请他们夫妇前来……总之,从那以后她就不再跟你一 同喝咖啡,也不跟你煲电话粥了。你很想她,但你被自尊心束缚着,难以开口说抱歉;因为你认为她也曾犯过错,大家彼此彼此而已……于是你们的关系就陷入了僵局。下面是破冰的方法:
  第一步:明白一个道理——道歉不会令你受
  如果你们能很融洽地交谈,那么恭喜你,你们的友谊正在复原;相反,如果谈话并不如你计划的那般美妙,那就想想玛拉·保罗(《友谊危机——成年人如何交友》的作者)所说的话:“感到良心不安了,就道歉吧。那样你的心情就会变好的。”
  第二步:明白第二个道理——你不曾、也不会十全十美
  你的开场白应该是这样的:“咱俩的关系不如以前了,我很伤心。”接着要让对方了解,你知道自己曾得罪了她:“没能去参加你的生日宴会,我真的很抱歉。”接着要这样结尾:“我真希望咱们还能像以前那样好,我会是你的好朋友的,虽然不完美,但一定比以前做得好。”这些话最好当面说,因为你可以一边 说,一边观察她的表情和反应(当面交流的另一个好处是你们可以用一个拥抱来完成“和好”)。如果你实在觉得害怕或者不习惯,那就给她写张纸条吧;保罗的看法是,写纸条能避免当面道歉的羞愧感。
  对方可能立刻就跟你和好了,也可能几个星期之后才回心转意,那都是好的结果。如果在你道歉之后她仍拒绝原谅你,那么就另找朋友吧。
  老板(或上司)
  你负责的项目遗漏了一个关键部分,或者你没能按时完成一份重要的报告,那么你就得跟你的老板(或者上司)道歉去——那可是最可敬、最明智的做法。因为,如果她是从别人嘴里、而不是从你本人那里得知你的错误,那你就给她留下了不负责任、不可信任的印象。所以,勇敢地去认错吧:
  第一步:明白一个道理——你并非一无是,你有能力、有价
  “我怎么这么笨啊……”在道歉之前,脑子里不准有这样的想法。压力会令你无法清醒地思考,无法清晰地表达自己。把脑中的自责全部抛开,告诉自己 “我是个有能力的人,是个敢于负责的成年人。”或者如职场咨询师罗伯特·J·法雷尔所说,提醒自己“每个人都会犯错误”,告诉自己“我能够搞定这件事”, 然后去弥补你犯的错误,以此来证明自己。(弥补错误的方法:找一个同事,让他帮你处理这个麻烦,而你也答应以后会帮他。或者另外签下一个客户,弥补这次的损失。)
  第二步:极地理消极的事情
  待你冷静一点了,就去找你的老板(或上司),首先,从一个积极的角度将自己与公司联系起来:“那些天的那个项目,我做的很开心。”接下来,直视 她的眼睛(只为证明你并未对她有所隐瞒、或并非感到羞愧),说:“我犯错了。事情是这样的……”陈述完毕之后,说“我很抱歉。”接着,提出你的弥补方法或解决办法;如果事情实在没有挽回余地了,那就说:“目前我没有办法弥补这个错误,但我以后会……,以此来补偿公司的损失。”
  法雷尔的提示:千万不要在道歉的时候表达自己的情绪,比如说些这样的话:“我感觉糟透了”、“我怎么这么不小心啊”等等。你此次谈话的目的是要摆脱弱势印象,改善她对你的负面评价,而不是对其喋喋不休。另外,你犯下的错误还等着她去处理,她已经很烦了,哪有闲心去安慰你呢。
  第三步:不老板(或上司)的反,都要礼貌地接受(是你犯的)
  如果她表示仍然信任你,那就向她表示感谢。如果她狂怒不已,或者双手抱头开始抱怨,那你就紧闭嘴巴,不要再多说一个字;解释的话已经说过了,继 续抱怨嘀咕不已只会让她更加烦躁。这时要说:“我明白了。再次向你道歉。”接着离开她的办公室,让她去考虑解决办法。接下来的日子要努力工作,也许几天之 后她就会找到你,说:“那天我的反应有点过火了,关于那件事的善后,你的想法也挺不错。”一个明智的老板(或上司)会将犯错误视为每个员工成长必交的学 费,所以他们欣赏那些百折不挠的下属。去做一个这样的人吧。
  孩子
  对待孩子犯的错误,你失去了冷静,变得过于激动;甚至你对他的责骂和惩罚有些过分了。这不要紧,因为你是人,不是“超妈”。即使那些超妈中最超级的妈,也有发狂的时候。以下弥补的方法,会帮你解决这个问题,同时无损你在孩子眼中的权威。
  第一步:将你的失看作一个机会
  《怎样向孩子道歉》的作者保罗·科尔曼说,向孩子认错会为孩子树立一个榜样,他们将从你这里学会如何对自己的错误道歉;这样做不会令你显得无 能,也不会使你的孩子从此变得强势;相反,父母的道歉会让孩子明白你是坦诚直率的,你对诚实是很看重的,因此他们会更加尊重你、服从你。
  第二步:将你犯错时的真想法告孩子
  你可以这样说:“我不该那样骂你,我不该说‘该死的’(damn),而说‘太可气了’(darn,damn的婉语)”。或者这样解释:“如果再发生这样的事,我不会那样对你了,在说出惩罚你的话之前,我会好好考虑几分钟。”然后说个简单的“对不起”就行了。
  第三步:可以表示同情,但要保持原
  如果你的孩子仍忿忿不平,告诉他你能理解他,可以这样说:“我罚你一周之内不准看电视,你很不高兴,我能理解。”毕竟,当我们对待某人不公正的时候,他是不可能一点愤恨都没有的。
  但是,如果那个聪明的小家伙抓着这条小辫子不放,试图用它要挟你的时候,像这样:“你承认是你错了!你欠我一次!今晚我要通宵看电视!”你一定要跟他讲清楚——不可能。科尔曼说,这种时候,你可以给孩子一点好处;但是一定要拒绝他们过分的要求,决不能让步。另外要向他说明——每个人都会犯错误, 家人要理解、接受他的道歉,然后摒弃前嫌、继续过日子。

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